리모트미팅

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고양도시관리공사 편 리모트미팅 고객사례 기획조정실 스마트정보팀 이제원 대리 저희는 고양시민의 행복을 만들어가는 창조 공기업이라는 비전을 가지고 회사가 설립이 되었구요 고양시에 있는 체육센터, 문화센터 그리고 교통시설 환경시설, 도시개발과 관련해서 각종 사업들을 저희가 맡아서 진행을 하고 있습니다 리모트미팅 도입 전 문제점은? 고양시에 있는 체육 문화 시설 등을 관리하고 있다 보니 사업장이 다 여기저기 떨어져 있어서 이동시간과 거리 이런 부분들이 비효율적이여서 화상회의 도입을 생각만 하고 있다가 코로나 19로 인해 가지고 주간회의나 월간회의를 잠깐 미루자 하고서 그냥 서면으로만 했었는데 너무 코로나 19가 길어지다 보니까 안되겠다 화상 회의 진행을 해야겠다 해서 도입하게 되었습니다 리모트미팅을 선택하게 된 이유는? 많이 알려진 ZOOM을 처음에 알아보긴 했었는데 생각보다 좀 쓰기 불편해 보였고 그리고 UI도 약간 편리해 보이지가 않아서 다른 쪽을 알아보다가 리모트미팅이 이제 UI도 깔끔해보이고 그리고 홈페이지도 이용하기 쉬워보이고 프로그램을 설치 안 해도 되는 게 되게 장점으로 보였구요 직원분들이 어쨋건 쉽게 쓸 수 있어야 되고 외부기관 사람들도 같이 화상회의를 할 일이 많이 있는데 그럴 때도 이제 쉽게 사용법을 안내할 수 있을 거 같아서 선택하게 되었습니다 리모트미팅 도입 후 개선된 점은? 예전에는 어쨌건 모여야 되니까 사전에 언제 회의를 하겠다고 최소 3일 전 일주일 전 이렇게 공지를 하고서 했어야 됐는데 지금 같은 경우는 즉각적으로 자기 잘에서 회의를 참여할 수가 있어 가지고 급학 어떤 사고가 발생했다거나 아니면 일정이 갑자기 바뀌었을 때도 유연하게 대처가 되고 즉각적으로 할 수 있어서 나중에는 이제 온라인 수업 같은 경우도 리모트미팅을 활용해서 진행할까 생각하고 있습니다 리모트미팅을 고민하시는 분들께 한마디 기능이 많고 이런 거보다 제가 봤을 때에는 안정성이 제일 중요한 거 같고 사용하기 쉽고 누가 봐도 편리하다고 생각이 들어야 직원들의 만족도가 높지 않을까 이렇게 생각을 합니다 리모트미팅을 적극 추천합니다

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오늘의 비즈니스에 있어서 가장 중요한 것은 시간과 효율일지도 모릅니다. 오늘 중요한 먼접이 있는 건축설계사 주영씨, 자신감에 가득찬 표정으로 집을 나서는데요. 그런데 며칠을 밤새워 준비한 포트폴리오가 그만 휴지조각이 되어버렸네요. 아무래도 오늘 면접은 실패한 걸까요? 하지만, 면접관 김과장의 표정은 밝아 보아네요. 왜 그럴까요? 그의 회사에는 아주 특별한 솔루션이 있기 때문이죠. 바로 웹 화상회의 리모트미팅입니다. 주영씨는 간편하게 초대 이메일을 통해 면접을 할 수 있게 되었습니다. 노트북에 있던 포트폴리오를 공유해 프리젠테이션도 하면서 말이죠. 놀라운 솔루션이죠? 김과장의 회사는 모든 직원이 적극적으로 리모트미팅을 활용합니다. 출장이나 재택근무 중인 직원들과 멀리 떨어진 현장, 거래처 등과의 회의를 위해 사용하죠. 재택근무 중이었던 설계사가 김과장이 개설한 회의룸에 참석했습니다. 그리고, 누구나 간편하게 참여할 수 있도록 디자인 되었기 때문에 출장중이던 CEO도 쉽게 회의에 참여할 수 있죠. 설계사는 화면 공유 기능으로 작업중인 시안을 함께 공유하여 협업하고, 빠르게 피드백을 들을 수 있습니다. 그리고 회의의 내용을 녹화할 수도 있으니 엄청난 시간의 절약은 물론이고, 회의 내용이 왜곡 될 염려도 전혀 없을 겁니다. 화상회의는 어떤 곳이든, 어떤 디바이스든 상관없이 가능합니다. 확실히 쉽고 강력하죠. 쉽고 강력하다는 것은 어떠한 상황과 조건에도 구애받지 않는다는 말입니다. 그렇기 때문에 스마트기기와는 거리가 먼 현장의 소장님도 접속코드만 입력하면, 화상회의에 참여할 수 있고 급한 현장의 문제를 본사와 함께 바로 해결할 수 있는 것이죠. 결국 CEO는 해외 거래처와 계약을 성사시켰습니다. 이 프로젝트를 준비한 김과장과 팀원들, 그리고 설계사도 아주 기뻐하네요. 아, 우리 주영씨도 좋은 소식을 듣게 되었습니다. 이 모든 일이 하루 동안 일어난 일이라면, 믿으시겠어요? 쉽고 강력한 협업 솔루션 리모트미팅입니다. RemoteMeeting